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公開日:2024.10.22

更新日:2026.06.03

ECサイト運営とは?業務内容や成功のポイントをわかりやすく解説

ECサイトの運用って?ネットショップの基本運用を解説

目次

ECサイト運営の主な業務

ECサイト運営では、商品を販売するだけでなく、受注管理や顧客対応、集客施策などさまざまな業務を継続的に行う必要があります。これらの業務を適切に運用することで、顧客満足度の向上や売上拡大につながります。

まず、商品の登録や在庫管理、価格設定といった商品管理業務があります。商品情報はユーザーの購買判断に大きく影響するため、分かりやすく魅力的な商品ページを維持することが重要です。

次に、注文受付から発送までを管理する受注・発送業務があります。注文内容や決済状況の確認、出荷手配、配送状況の管理などを行い、商品を正確かつ迅速に届けることが求められます。

また、ECサイトでは対面接客がないため、問い合わせ対応や返品・交換対応などの顧客サポートも重要な業務です。迅速かつ丁寧な対応は顧客満足度やリピート購入率の向上につながります。

さらに、ECサイトへの集客も欠かせません。SEO対策やWeb広告、SNS運用、メールマーケティングなどを活用し、商品やブランドの認知拡大と購入機会の創出を図ります。

加えて、売上やアクセス数、購入率(CVR)、リピート率などのデータを分析し、継続的に改善を行うことも重要です。データに基づいた施策を実施することで、より効果的なサイト運営が可能になります。

このように、ECサイト運営は商品管理・受注管理・顧客対応・集客・分析改善といった複数の業務によって成り立っており、それぞれをバランスよく運用することが成功の鍵となります。

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ECサイト運営は商品登録や受注管理だけでなく、集客、顧客対応、データ分析、CRM施策など多くの業務によって成り立っています。

また、近年はSNSやAIの活用が重要性を増しており、従来の運営手法だけでは競争力を維持することが難しくなっています。

継続的な改善と顧客視点を大切にしながら、自社に最適な運営体制を構築し、売上向上につなげていきましょう。
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念願のネットショップがオープン!やるべきことは・・・?
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ネットショップの運営には、新商品開発やプロモーションだけでなく、商品の在庫管理や発送、顧客データの管理や売上のまとめなど、様々な業務があります。

ネットショップの業務は「フロント業務」と「バックエンド業務」の大きく2つに分けられます。フロント業務はおもに商品を販売するために行う業務、バックエンド業務は受注から販売完了までの管理を行う業務です。
フロント業務
商品を販売するために行う、前段階の作業が該当します。
新商品企画やECサイトの更新、WEB広告などのプロモーション、SEO対策や販売施策など、販売・売上に繋げるための業務です。

ネットショップは開設しただけでただ待っているだけではユーザーにほとんど訪問されませんので、ネットショップへ集客し購入してもらうためのプロモーションが必須です。
バックエンド業務
受注管理から在庫の管理、出荷や配送まで、ユーザーの手元に商品が届いた後のアフターサービス(問い合わせ対応)を含む事務作業がメインです。

ネットショップをオープンしたばかりの頃は注文数もそれほど多くないためバックエンド業務の負担も重くはありませんが、注文数が増え売上規模が拡大していくと、管理ミスや取り違えミスが発生しやすく負担も大きくなるため、バックエンド業務ツール連携サービスなどの導入検討もおすすめです。
フロント業務
(1.商品企画/2.ECサイト更新/3.商品仕入れ/4.プロモーション)
バックエンド業務
(5.受注管理/6.在庫管理/7.出荷梱包/8.配送手配/9.アフターサービス)
1. 商品企画
ネットショップを運営する以上、商品が売れることが大前提です。
どんな商品をどれくらい仕入れ販売していくのか、ユーザーの需要やトレンドを調査し、売れる商品を企画する必要があります。

ただ商品を企画すれば良いということではなく、商品の原価や利益を計算し、具体的な販売計画を作成します。

ユーザーに好まれるネットショップとは、サイト自体の使いやすさやデザインの良さだけではなく、商品力の高さが重要であり、売上に直結するため、商品企画や開発は非常に重要な業務です。
2.ECサイト更新
EC業界では一般的な名称である「ささげ業務」です。ささげ業務とは、【撮影】【採寸】【原稿】の頭文字をとった言葉で、ネットショップの商品ページの作成に必要な業務です。

この「ささげ業務」は大手ネットショップではささげ業務専門の担当者が行っていたり、代行会社に委託しているなど、ECサイトにおいて売上に影響を与える重要な業務と捉えられています。

商品の写真や説明文はユーザーが商品を購入するかどうか判断の分かれ道となり、商品情報が少ないネットショップはユーザーにマイナス印象を与えます。
そのため、商品の写真や説明文のクオリティは売上を左右する大きな要素です。

また、新商品やキャンペーン、月単位の特別企画などをバナーやpick upという形でPRすることがありますが、そのためのサイト更新作業も含まれます。
自社でECサイト更新を行える場合はその作業、制作会社などに委託している場合は、作業依頼~確認などの業務が該当します。
  • ネットショップの商品ページの作成業務のイメージ
3.商品仕入れ
事前に立てた販売計画に基づいて、商品の仕入れや製造を行います。
当初立てた販売予測通りに行けばよいですが、現在はSNSで話題となりバズることがあり、予測以上に売れてしまい在庫がなくなり販売機会の損失に繋がるケースも発生しています。

複数の仕入れ先を確保できるか・スピーディーに発注できるかなども検討する必要があります。
4.プロモーション
ネットショップのプロモーションの場合、メインはWEBマーケティングです。
以下のようなチャネルが主流です。

WEB広告(リスティング・ディスプレイ)

コンテンツマーケティング

SNSマーケティング

メールマガジン

WEB広告は即効性が高いメリットがありますが、出稿には広告費が発生するため、予算を割けないネットショップの場合にはコンテンツマーケティングやSNSマーケティングがおすすめです。

コンテンツマーケティングは費用をかけずに行える施策ですので是非取り入れていきたいですが、即効性は期待できないため、中・長期的戦略と捉えましょう。

また、SNSマーケティングはその拡散力と見認知ユーザーへの認知拡大に期待が持てるチャネルです。その拡散力の高さでファンを増やし、ネットショップへの集客を促すキッカケを作ることができますが、定期的な更新や一方的なポストではなくきちんとコミュニケーションツールとして運用していかないと、「PRばかりのアカウントでつまらない」と感じられてしまいかねません。

SNSマーケティングは個人でSNSを利用するのとは異なる視点で運用しなければいけませんので、SNS運用代行会社などにお任せするのも手です。

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5.受注管理
お客様が商品を購入した後、最初に発生するバックエンド業務です。
注文を確認した後、お客様への注文状況をお知らせするメールの送信や在庫への引き当て、出荷指示などが該当します。

この作業はスピードが求められ、ここを怠慢にしてしまうとクレームに繋がる可能性が高い工程です。

ネットショップシステムによってはこの行程はシステム連携されて自動化されていることもあり、その場合は業務が軽減され人的要因でのミスも発生しにくくなります。
  • ネットショップシステムについての打ち合わせイメージ
6.在庫管理
販売予測に基づいて過不足のない在庫を心掛けます。過剰在庫はコストになりますが、過剰在庫を怖がりすぎると品切れ状態となり販売機会損失となるため、精度の高い販売予測の経験値が必要と言えます。

実店舗での販売や多くのモール展開をしているネットショップの場合、毎日販売状況が変動することから在庫の管理が大変難しいため、在庫を一つのシステムで管理しリアルタイムで連携させるECシステムの導入を強くおすすめします。
7.出荷梱包
受注管理による出荷指示に基づいて、倉庫から商品を取り出し集めるピッキング作業、その商品を梱包して配送業者に引き渡すまでを指すことが多いです。
商品が傷つかずにユーザーの手元まで届くことが大前提として、梱包は他社と差がつく1つのポイントとして考えておきたいところです。

数多くのネットショップがある中、ユーザーの手元に届いた際の外装の印象も大事です。コスト面で負担にならないかを考慮しつつ、他社ネットショップとの差別化を図る工夫をしたいところです。

また、同梱物としてメッセージを添えたり、次回使用できるクーポンを入れたり、SNSのQRコードを記載するなどして、ユーザーの囲い込みを狙いましょう。
  • 出荷梱包イメージ
8.配送手配
商品を出荷する際、どの配送業者を選ぶかも重要です。

配送業者を選ぶときはコスト面だけでなく、商品のサイズや特徴から最適な業者を選定するようにします。
複数の配送会社を使い分け、それぞれ信頼関係を作っておくことが望ましいです。
9.アフターサービス
アフターサービスは商品を届け終えたユーザーに対して行う業務で、リピーターの獲得に欠かせません。
クレーム対応や問い合わせ対応、購入後のレビュー投稿などを促すメールを配信するなど、アフターフォローの内容も多岐に渡ります。

アフターサービスに限らず、ユーザーからの問い合わせなどのアクションにスピーディーに対応できないとその時点でユーザーの心は離れてしまいます。

お客様からクレームがきた場合も、丁寧かつ迅速に対応することで、逆にファンになってくれる可能性がありますので、このセクションはいかにユーザーを満足させられるか、内容や質が問われます。
  • ネットショップのアフターサービスのイメージ

まとめ

ネットショップの運営業務について解説しましたがいかがでしたでしょうか。

小規模なネットショップであれば最初は少人数で運営することも可能ですが、売上規模が拡大し業務量が多くなればミスも発生しやすくなり、何より人手と時間が足りずに業務過多となり上手く運営が回らなくなる可能性があります。

ユーザーにマイナスとなるようなミスやクレームを引き起こさないためにも、中規模~大規模なネットショップの場合はECシステムやツールを導入して業務改善や最適化を図り、スムーズに運営できるよう工夫していきましょう。

導入ツールやサイト機能の拡大・ECシステムの乗り換えなど、現在運営中のネットショップについてのご相談はもちろん、これからネットショップを開設したいというご相談やご質問についても随時受けて回っております。

補助金を使用したネットショップ制作のご相談も増えており、こちらも補助金担当の営業マンが詳しくご案内いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください!

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